Quem nunca perdeu um arquivo importante? Ou precisou de um documento que estava no seu computador? Compartilhar arquivos digitais com seu ambiente de trabalho? O armazenamento na nuvem resolve tudo isso, mas atenção, a ferramenta não é infalível.

Considerando o mercado de seguros a necessidade é ainda mais latente. Transferir documentos, apólices, fotos, dados de revisão do automóvel, por exemplo, são apenas alguns exemplos do que normalmente são enviados por e-mail, mas com o uso da nuvem alguns problemas como caixa de e-mail limitada e perda de arquivo em meio a inúmeras mensagens são evitados.

O nome “nuvem” se refere ao acesso de seus documentos e arquivos através da internet. Isso significa que, por meio de login e senha, você pode inserir, excluir e acessar seus arquivos remotamente, de qualquer lugar e qualquer hora, sem instalar programas.

Com o aumento da demanda de compartilhamentos, do uso de aplicativos, o uso da nuvem tornou-se – e ainda torna-se – prático e oportuno, ainda mais com os celulares e smartphones cada vez mais rápidos e com memória mais potente e eficaz.

Para isso, principalmente levando em consideração o mundo corporativo, o mais importante no uso da nuvem é a segurança, privacidade e sigilo. Para isso, a tecnologia tem evoluído para que a criptografia seja uma das ferramentas de segurança. Com o aumento de soluções de seguras, as empresas também criam produtos e serviços online, para atender em tempo real as demandas remotas de um consumidor cada dia mais conectado.

Para facilitar o armazenamento de troca de arquivos abaixo algumas soluções gratuitas
que podem auxiliar no uso pessoal.

Para uso empresarial deve-se consultar os termos de licença do fornecedor da solução ou seus distribuidores.

Google Drive

É considerada uma excelente ferramenta de compartilhamento de arquivos que usa o conceito de computação em nuvem de computadores. É possível compartilhar arquivos de texto, planilhas de dados, apresentações e até mesmo questionários ou formulários, além de editar os documentos e planilhas de forma colaborativa, ou seja, todas as pessoas envolvidas poderão alterar o mesmo arquivo, online e em tempo real.

O Google Drive também é uma ferramenta completa de produtividades online. Os documentos e planilhas criados ou armazenados no Google Drive podem ser compartilhados com quem você quiser, basta informar os e-mails das pessoas que terão acesso.

Características que facilitam o seu trabalho:

• Você cria, armazena e envia os seus arquivos sem ter que anexá-los a e-mails;

• É possível ter acesso a tudo que foi compartilhado, já que essa tecnologia faz o armazenamento em nuvem, portanto não está guardado num único computador. Isso evita a perda do documento num eventual dano irreversível do disco onde ele está guardado;

• Capacidade de 15 GB de armazenamento gratuito para compartilhar entre o Google Drive,
o Gmail e Fotos do Google+;

• Essa tecnologia está disponível para uso em computadores, tablets e smartphones.

Dropbox

O Dropbox também é uma ferramenta de armazenamento, podendo substituir qualquer outra mídia na troca de arquivos, como pen-drives, CDs, DVDs e HDs externos.

Também é possível pode usá-lo off-line, quando estiver sem conexão de internet. Para isto basta instalar o aplicativo em todos os equipamentos que você usa (computador, notebook, tablet e smartphone) e sincronizar os arquivos de forma que estejam disponíveis em qualquer dispositivo, como se estivesse online.

O melhor de tudo é que você pode começar a utilizar o Dropbox de forma gratuita e se a demanda por espaço crescer muito basta contratar um dos pacotes do serviço pago e continuar usando, sem necessidade de nenhuma alteração de estrutura de dados ou novas instalações.

Características que facilitam o seu trabalho:

• Acesse os arquivos do celular, tablet ou computador, online ou off-line;

• Seus arquivos ficam sempre seguros, já que contam com um recurso inteligente de recuperação;

• Acaba com a necessidade de utilizar pendrives na hora do trabalho.  Evite o uso de e-mails com a finalidade de troca ou atualização de versões do documento, principalmente  quando envolver trabalho em equipe.

WeTransfer

Essa ferramenta é utilizada somente para compartilhar e não armazenar arquivos. Com ele é possível enviar arquivos de até 2 GB para o e-mail de qualquer pessoa. E quem receber o e-mail terá os links para baixar o(s) arquivo(s) que ficarão disponíveis imediatamente.

O serviço tem um pacote gratuito e não precisa de registro, portanto é perfeito para quem deseja compartilhar arquivos, mas não precisa de ferramentas robustas que armazenam arquivos na nuvem.

Uma das vantagens do WeTransfer é mesmo a sua simplicidade, e a principal diferença está na forma de baixar os arquivos (na versão gratuita), pois ele permite fazer o download dos múltiplos documentos recebidos de uma só vez, compactados.

Características que facilitam o seu trabalho:

• O WeTransfer é simples, gratuito e não precisa de registro, basta fazer o envio;

• Seguro e sem limite de envios.

Esses são apenas alguns exemplos de ferramentas para o uso da nuvem, que demonstrar os facilitadores existentes no mercado para organizar seus arquivos e otimizar os processos  de sua empresa. Há inúmeras outras ferramentas que fazem serviços semelhantes, mas esses são os mais conhecidos, que possuem pacotes gratuitos para pessoas físicas.

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