Para empresas de qualquer tamanho ou faturamento a saúde financeira é uma característica crucial para o bom andamento dos negócios, lucratividade e sobrevivência do empreendimento.
O fluxo de caixa é um alicerce importante do bem-estar financeiro, evitando que as finanças da empresa fiquem fragilizadas e/ou comprometidas.

Isso porque o fluxo de caixa é que o procedimento que permite o domínio das movimentações financeiras de curto, médio e longo prazo da empresa. Este controle consiste no registro de todas as entradas e saídas de capital, considerando pagamentos e recebimentos à vista e/ou a prazo.

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Para manter o fluxo de caixa em dia é necessário disciplina e frequência ao executar os procedimentos de registro e organização das informações.

Como o controle do fluxo de caixa pode ajudar as empresas em reestruturação?

Ter um fluxo de caixa controlado significa ter dados sólidos para realizar análises financeiras. Estes estudos serão importantíssimos para verificar possibilidades e construir cenários, assim como ajudar a entender se a empresa está uma situação de lucro, prejuízo ou equilíbrio.

Esta ferramenta de gestão é o cerne de toda avaliação de recursos disponíveis ou escassos, bem como a provisão de futuros recebíveis ou dívidas. Deste modo, gerando simples indicadores a partir do fluxo de caixa, é possível verificar qual a capacidade da empresa em gerar resultado. Estes dados são cruciais em momentos de reestruturação ou ampliação do negócio.

Processos de reestruturação de negócios também envolvem diversas competências dos administradores: conhecimentos em finanças, área fiscal, gestão de recursos humanos, avaliação de ativos e conhecimentos jurídicos. Porém, sem ter um histórico e informações fieis sobre os gastos e ganhos da empresa, além de não saber qual a quantia que a empresa tem em caixa, todo o restante de nada valerá, pois o administrador não terá confiabilidade em verificar as possibilidades de investimento ou necessidades de captação de recursos.

E nas pequenas e médias empresas: qual a necessidade de ter um fluxo de caixa controlado?

Nas pequenas e médias empresas o cenário é complexo, uma vez que a maioria não possui profissionais dedicados a realizar a manutenção dos registros do fluxo de caixa e outras atividades financeiras de rotina.
A gestão do caixa não pode ser apenas diária, tampouco contar com a memória do administrador/ proprietário. Deve-se ter um registro da previsão das contas a pagar e a receber, além de realizar constantes análises para não correr o risco de ficar sem caixa para cumprir compromissos.

Em caso de reestruturação do negócio ou estratégia da empresa convém um revisão operacional do fluxo de caixa, realizando uma criteriosa análise de toda a empresa e suas movimentações.
Deve-se considerar também, os compromissos de longo prazo como financiamentos. Uma ação importante é realizar um estudo de possibilidades de pagamento de parte das dívidas ou negociações com as instituições financeiras.

Em toda reestruturação é comum surgirem oportunidades para implantar mudanças que levarão à economia de recursos. Dependendo do que for apurado, estas ações devem ser tomadas imediatamente.

Por outro lado, também poderão ser analisadas necessidades e possibilidades de investimento. Deste modo, o crescimento do negócio será sólido e consistente.

Passando por todas as etapas, revendo estruturas, procedimentos e estratégias, a companhia ganha novo fôlego para crescer.

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