Há muitas ferramentas que podem ser importantes para dinamizar seu negócio, economizar tempo e estruturar os alicerces que formam a base necessária para empreender. Há quatro dessas ferramentas que podem ser úteis tanto no dia a dia de trabalho como em todo negócio.

O Canvas se torna imprescindível para quem procura visualizar os pontos fortes e fracos de sua área, com o intuito se planejar de forma mais concisa e eficaz. O Mindmeister, por sua vez, é necessário na hora de organizar as tantas ideias que muitas vezes se perdem ao longo do processo.

Já o LastPass, ajuda na gestão das inúmeras senhas que são usadas por qualquer um que utiliza o meio digital para empreender. Por último, o Pocket guarda para você conteúdo relevante que pode ser interessante seja para novas ideias como para impulsionar novas visões de qualquer negócio.

Detalhamos cada uma dessas ferramentas para você entender melhor como e de que maneira utilizá-las.

MindMeister (mindmeister.com)

Ter ideias para a sua empresa é sempre importante, porém é necessário que o brainstorming da sua equipe esteja organizado para que essas novidades se concretizem e se tornem soluções, novos serviços e o que mais precisar para o negócio ser de fato impulsionado.

O serviço online MindMeister tem exatamente esse propósito: organizar suas ideias mentais. Ele também te ajuda a facilitar sessões de brainstorming em grupo, aumentado a produtividade e a capacidade de colaboração de uma equipe de trabalho.

Como usar: a ferramenta permite que diversas pessoas trabalhem ao mesmo tempo em um mapa e também de forma assíncrona. Esses mapas mentais ajudam no desenvolvimento de projetos com muito mais qualidade e produtividade.

O MindMeister está disponível na web e também de forma sincronizada por meio dos aplicativos para Android e iOS. Para se conectar, basta utilizar sua conta no Facebook ou Google +.

Além de elencar todos seus dados, a ferramenta multiplataforma permite apresentações simples e dinâmicas que podem ser exportadas em diversos formatos como .pdf, .jpeg, .gif, .png, .doc e em formatos específicos de mind maps como: .mind (mindmeister), .mmap (MindManager) e Xmind.

Custo: se sua intenção é usar pouco o MindMeister, há um plano gratuito com todos os recursos que o serviço oferece, mas limitado há três mapas mentais com redução apenas em algumas extensões para exportação e outros recursos. Para fazer upgrade para a versão completa, o serviço oferece planos que iniciam com $ 5,99 e podem chegar até $ 14,99 por mês.

LastPass (lastpass.com)

Desenvolvido pela LastPass, o LastPass Password Manager é um serviço de gestão de senhas freemium, que busca resolver o problema de excesso de senhas. A ferramenta te proporcionará economia de tempo e facilidade no gerenciamento de suas senhas em nuvem.

Como usar: para usufruir da ferramenta, o usuário tem que instalar uma extensão em seu navegador e criar uma senha mestra que protege todas as senhas reunidas no LastPass Password Manager.

É só guardar as senhas essenciais para seu negócio em uma única plataforma. A ferramenta também possui um preenchedor de formulários que automatiza a entrada da senha e preenchimento de formulários. Esse mecanismo suporta a geração de senha, compartilhamento de local e registro no site.

Custo: o LastPass Password Manager possui um free trial de 14 dias. A conta premium sai por $ 12 anuais. Já a empresarial tem três pacotes anuais – $ 24/usuário (até 100 usuários) / $ 20/usuário (até mil usuários) / 18/usuário dólares até (5.000 usuários).

PM Canvas (pmcanvas.com.br)

O PM Canvas é uma ferramenta largamente utilizada para fazer um planejamento estratégico de forma mais clara e objetiva e estruturar qualquer negócio fazendo um esboço de plano de negócios.

Como usar: com o Business Model Canvas, mais conhecido como Canvas, é necessário adquirir o “mapa visual” pré-formatado da ferramenta, que contém nove blocos: Segmentos de Clientes (Customers Segments); Proposta de Valor (Value Proposition); Canais de Distribuição (Channels); Relacionamentos com os Clientes (Customer Relationships); Linhas de Receita (Revenue Stream); Recursos-Chave (Key Resources); Atividades-Chave (Key Activities); Parceiros-Chave (Key Partners) e Estrutura de Custos (Costs Structure). É preciso adicionar informações vitais ao seu negócio em cada campo.

Custo: a ferramenta tem custo zero e pode ser baixada via Aplicativo no Google Play. O Sebrae também tem uma versão própria (saiba mais aqui)

Pocket (getpocket.com)

O Pocket tem a finalidade de ajudar as pessoas a salvarem artigos, vídeos e outros itens interessantes extraídos da internet para serem analisados posteriormente. Com a correria do dia a dia, a ferramenta se mostra útil caso veja um artigo de interesse estratégico para seu negócio, mas que não há chance de ser lido no momento.

Como usar: ao instalar a extensão da ferramenta em seu dispositivo, o usuário poderá salvar o conteúdo desejado, que fica visível seja no smartphone, tablet ou computador. Esse material pode ser conferido a qualquer hora, mesmo offline. Pode ser salvo diretamente do navegador ou de aplicativos como o Twitter, Flipboard, Pulse e Zite.

Custo: o Pocket tem planos a partir de R$ 11,00 mensais ou R$ 99,99 ao ano. Outro diferencial dessa assinatura é que o Pocket Premium armazena automaticamente uma cópia permanente dos artigos e páginas da web que você salva para que estejam sempre acessíveis, mesmo sejam eliminadas todas as publicações online.

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