Há muitas ferramentas que podem ser importantes para dinamizar seu negócio, economizar tempo e estruturar os alicerces que formam a base necessária para empreender. Há quatro dessas ferramentas que podem ser úteis na otimização de tempo da empresa.

Apresentaremos aqui essas ferramentas que ajudam a fazer uma boa gestão do seu negócio otimizando tempo. As ferramentas que abordaremos são:

• Canvas
• Mindmeister
• LastPass
• Pocket

O Canvas se torna imprescindível para quem procura visualizar os pontos fortes e fracos de sua área, com o intuito se planejar de forma mais concisa e eficaz.

A ferramenta MindMeister, por sua vez, é necessária na hora de organizar as tantas ideias que muitas vezes se perdem ao longo do processo.

Já o LastPass, ajuda na gestão das inúmeras senhas que são usadas por qualquer um que utiliza o meio digital para empreender.

Por último, o Pocket guarda para você conteúdo relevante que pode ser interessante seja para novas ideias como para impulsionar novas visões de qualquer negócio.

Ao longo desse artigo você poderá acompanhar mais sobre essas 4 ferramentas de otimização de tempo do negócio para você entender melhor cada umas delas e como utilizá-las.

Ferramentas de Otimização de tempo no trabalho

1) Como funciona o Canvas

O PM Canvas é uma ferramenta largamente utilizada para fazer um planejamento estratégico de forma mais clara e objetiva e estruturar qualquer negócio fazendo um esboço de plano de negócios.

Como usar: com o Business Model Canvas, mais conhecido como Canvas, é necessário adquirir o “mapa visual” pré-formatado da ferramenta, que contém nove blocos:

• Segmentos de Clientes;
• Proposta de Valor;
• Canais de Distribuição;
• Relacionamentos com os Clientes;
• Linhas de Receita;
• Recursos-Chave;
• Atividades-Chave;
• Parceiros-Chave e
• Estrutura de Custos.

Em cada um deles é preciso adicionar informações vitais ao seu negócio em cada campo.

Quanto custa? A ferramenta tem custo zero e pode ser baixada via Aplicativo no Google Play. O Sebrae também disponibiliza uma versão própria. Para saber um pouco mais, clique aqui.

2) Como usar o MindMeister

Ter ideias para a sua empresa é sempre importante, porém é necessário que o brainstorming da sua equipe esteja organizado para que essas novidades se concretizem e se tornem soluções, novos serviços e o que mais precisar para o negócio ser de fato impulsionado.

O serviço online MindMeister tem exatamente esse propósito: organizar suas ideias mentais. Ele também te ajuda a facilitar sessões de brainstorming em grupo, aumentado a produtividade e a capacidade de colaboração de uma equipe de trabalho.

Como usar: a ferramenta permite que diversas pessoas trabalhem ao mesmo tempo em um mapa e também de forma assíncrona. Esses mapas mentais ajudam no desenvolvimento de projetos com muito mais qualidade e produtividade.

O MindMeister está disponível na web e também de forma sincronizada por meio dos aplicativos para Android e iOS. Para se conectar, basta utilizar sua conta no Facebook ou Google +.

Além de elencar todos seus dados, a ferramenta multiplataforma permite apresentações simples e dinâmicas que podem ser exportadas em diversos formatos como: .pdf, .jpeg, .gif, .png, .doc e em formatos específicos de mind maps como: .mind (mindmeister), .mmap (MindManager) e Xmind.

Quanto custa? Se sua intenção é usar pouco o MindMeister, há um plano gratuito com todos os recursos que o serviço oferece, mas limitado há três mapas mentais com redução apenas em algumas extensões para exportação e outros recursos. Para fazer upgrade para a versão completa, o serviço oferece planos que iniciam com $ 5,99 e podem chegar até $ 14,99 por mês.

3) Como funciona o LastPass?

Desenvolvido pela LastPass, o LastPass Password Manager é um serviço de gestão de senhas freemium, que busca resolver o problema de excesso de senhas.

A ferramenta te proporcionará economia de tempo e facilidade no gerenciamento de suas senhas em nuvem.

Como usar: para usufruir da ferramenta, o usuário tem que instalar uma extensão em seu navegador e criar uma senha mestra que protege todas as senhas reunidas no LastPass Password Manager.

É só guardar as senhas essenciais para seu negócio em uma única plataforma. A ferramenta também possui um preenchedor de formulários que automatiza a entrada da senha e preenchimento de formulários. Esse mecanismo suporta a geração de senha, compartilhamento de local e registro no site.

Quanto custa? O LastPass Password Manager possui um free trial de 14 dias. A conta premium sai por $ 12 anuais. Já a empresarial tem três pacotes anuais – $ 24/usuário (até 100 usuários) / $ 20/usuário (até mil usuários) / 18/usuário dólares até (5.000 usuários).

4) Como usar o Pocket?

O Pocket tem a finalidade de ajudar as pessoas a salvarem artigos, vídeos e outros itens interessantes extraídos da internet para serem analisados posteriormente. Com a correria do dia a dia, a ferramenta se mostra útil caso veja um texto de interesse estratégico para seu negócio, mas que não há chance de ser lido no momento.

Como usar: ao instalar a extensão da ferramenta em seu dispositivo, o usuário poderá salvar o conteúdo desejado, que fica visível seja no smartphone, tablet ou computador. Esse material pode ser conferido a qualquer hora, mesmo offline. Pode ser salvo diretamente do navegador ou de aplicativos como o Twitter, Flipboard, Pulse e Zite.

Quanto custa? O Pocket tem planos a partir de R$ 11,00 mensais ou R$ 99,99 ao ano. Outro diferencial dessa assinatura é que o Pocket Premium armazena automaticamente uma cópia permanente dos artigos e páginas da web que você salva para que estejam sempre acessíveis, mesmo sejam eliminadas todas as publicações online.

Gestão estratégica para Corretoras de Seguro – Moltrio

A Moltrio também oferece um software para gestão de sua empresa. Com o sistema Moltrio é possível fazer uma gestão para seguros e benefícios corporativos focados na gestão do relacionamento com o clientes, independente do nível de participação do mesmo em sua rede de negócios, proporcionando agilidade e excelência no atendimento.

Oferecemos hoje três planos:

• Moltrio Starter

• Moltrio Standard

• Moltrio Premium

Planos Moltrio

Com esses planos é possível fazer uma gestão completa dos benefícios da sua empresa, seja ela corretora de seguros, de planos de saúde ou uma consultoria de benefícios.

Para saber mais sobre as vantagens de ter um sistema para gestão de benefícios confira nosso blog post sobre as 7 vantagens de ter um software adequado para gestão de benefícios na sua corretora.

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